1.职能部门应将拟申请的党委常委会议、校长办公会议题材料通过OA系统“淮北师范大学党委常委会议题申请单”“淮北师范大学校长办公会议题申请单”报送（具体路径：公文——收文管理——新建收文——淮北师范大学党委常委会议题申请单或淮北师范大学校长办公会议题申请单）。

2.申请单左上角“牵头单位”请务必手动输入。

3.议题需要经校长办公会研究后报党委常委会审议的，仅提交“淮北师范大学校长办公会议题申请单”流程即可（须在“呈报会议类型”中选择“校长办公会研究后报党委常委会审议”）；议题仅提交党委常委会审议的，通过“淮北师范大学党委常委会议题申请单”报送材料。

4.申请单实行一事一单制，如有多个议题，需要分别报送。

5.议题存在协同单位的，由牵头单位主要负责人通过流程发送给协同单位会签后报分管校领导审核（请及时通知会签单位负责人进行流转，以免影响流程进度）；议题无协同单位的，直接发送给分管校领导审核。

  6.党委常委会、校长办公会原则上每两周召开一次（双周开）。各单位拟报党委常委会或校长办公会研究的议题，应于会议召开前一周的周五12:00之前完成议题申报。