学校综合档案室负责全校党群、行政、教学、科研、基建、出版、实验设备、外事、财会、实物、声像等各类档案及相关资料的集中统一管理。现有专职档案员4名，1名全面统筹，负责行政日常事务，1名负责文书档案，1名负责学生档案，1名负责财务基建科研档案。档案工作原则上实行部门立卷归档制度，已形成了覆盖全校的档案工作网络，建立了一支业务水平扎实的专兼职档案员队伍。兼职档案员负责各部门日常产生的各类文件材料的收集、整理、预立卷、归档工作，定期不定期地接受学校综合档案室的业务培训，并由各部门分管领导为第一责任人，形成了档案管理的三级网络。学校的档案工作步入正常化轨道，由综合档案室集中统一管理。

学校综合档案室总面积530余平方米。实行办公区、档案库房和阅档室分离，档案库房文书档案、学生档案和科研财务档案相对独立。学生档案室保管建校以来的学生档案以及历届遗留的毕业生档案。建校至今累计存档近4万卷（截止至2018年12月），保存了党政、教学、科研、基建、出版、外事、财会、声像、实物十大类档案。

学校档案工作坚持规范化、标准化管理的方针，贯彻依法治档的精神。2003年至今，已先后制定和健全完善了《淮北师范大学档案管理办法》、《淮北师范大学档案工作岗位责任制》、《淮北师范大学档案归档范围的确定》、《淮北师范大学档案保密安全制度》、《淮北师范大学档案借阅利用制度》、《淮北师范大学档案库房管理制度》、《淮北师范大学档案统计制度》等档案管理制度，对学校各二级学院和机关处室在收集、整理、预立卷、归档操作等方面进行了规范和要求。基本上形成了学校档案工作有法可依，部门立卷归档有章可循，档案工作依法开展的新局面。

2017年10月，学校综合档案室已使用“宝葫芦”档案管理系统软件，为学校文件资料的管理和档案的保管利用提供了坚实基础，初步实现综合档案数字化管理。学校在文明单位创建、本科教学评估、更名评估和省委综合考核等工作中，综合档案室提供了大量的、有价值的文件资料，为学校抓住机遇、谋求发展提供了文字材料的保证。

    学校综合档案室位于图书馆北楼六楼（淮北市东山路100号淮北师范大学相山校区），办公电话：0561-3802097。