淮北师范大学档案的保管及库房管理制度
一、档案库房是集中保管学校各类档案的机要重地，要有专人负责管理。非工作人员未经允许不得擅自进入库房。
二、档案工作人员在进行材料的归档交接时，要认真清点数目，检查案卷质量对有虫害、破损等不符合要求的档案，必须经安全处理后方可入库。
三、档案库房应有防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防光、防虫、防鼠的设施。严禁存放与档案无关的物品，严禁烟火。
四、库房中的档案柜架要排列整齐有序。要求通风、干燥，库房内温度应控制在18℃-24℃，相对湿度应控制在40%-60%。要定时记录，及时调整，保持相对温度、湿度。
五、要经常对档案的存放情况进行检查、定期翻动档案，发现霉变、坏损的档案应及时采取修补措施。
六、档案库房要经常打扫，保持清洁整齐。下班时要切断电源，检查门窗。寒暑假、节假日要安排值班，以防事故。
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