各单位：

    根据校历安排，2012年7月10日至8月23日为学校放暑假时间。现将暑假期间的有关事项通知如下：

     一、时间安排

     （一）学生休假时间

    在校普通本科生和研究生于7月6日考试结束，即可离校开始放假，8月25、26日返校注册，8月27日（星期一）正式上课。信息学院学生下学期开学报到时间另定。

    （二）教职工休假时间

     学生离校后三天（7月7、8、9日）和开学前三天（8月24、25、26日），全体教职工照常上班，处理本学期结束工作及新学期开学准备工作。各单位在暑假期间可安排教职工轮休。

    二、有关工作安排

     1.信息学院、新校区管理办公室等有关部门协同做好搬迁工作，确保搬迁安全稳定有序。

     2. 新校区建设办公室按照建设规划继续做好滨湖校区有关工程建设。

     3.人事处做好新进教职工安排及职称评审工作。

     4．教务处、信息学院等部门认真做好今年本科生招生录取工作。

     5. 党校、组织部做好新任处科级干部培训工作。

     6.教务处、各二级学院要组织好今年质量工程的项目申报等工作。

     7.学工处、信息学院等有关单位做好毕业生派遣、文明离校及毕业生档案寄发等工作。

     8.团委等有关单位组织安排好大学生暑期社会实践活动。

     9.学工处、团委、后勤集团等部门安排好暑假留校学生生活，做好安全工作。尤其要重视解决在校学生的住宿和餐饮问题。相关单位做好教学楼和图书馆开放工作。

     10.教务处、图书馆、实验室与设备管理处和后勤集团等有关部门做好教室维修、教材征订、图书资料、各类设备器材配置、学生食宿安排等下学期开学前各项准备工作。后勤管理处做好有关设施维修等工作。

     11. 继续教育学院牵头组织，后勤集团、财务处、相关二级学院配合做好“国培计划2012”项目实施。

     12. 学科办牵头组织，相关部门、学院配合做好授予博士学位服务国家特殊需求人才培养项目试点建设工作及博士立项学科建设中期检查工作。

    1.各单位要切实采取措施，防患于未然，做好以“防火、防盗、防食物中毒、防意外事故”为重点的安全防范工作。各学院在学生离校前集中进行一项安全教育，重点加强防溺水、汛期安全、交通安全、防人身侵害和防受骗教育。提醒学生假期间注意安全，提高安全意识和防范能力。

    2.加强重点单位、重点部位安全工作。后勤服务集团、保卫处等部门进行一次安全隐患排查与整治。水、电、气等管线的安全检修、易燃易爆和剧毒危险品的管理要责任到人。财务、微机室、图书馆、档案室、实验室等重点部位及贵重设备的管理要落实安全措施。水电服务中心要安排人员每天24小时值班，并做好抢修预案。各单位在放假前要进行一次安全大检查，检查的重点部位是学生公寓、教室、食堂、图书馆、实验室、微机室、易燃易爆有毒物品存放处、有潜在危险的线路、设施和教工宿舍区等。杜绝安全事故、案件的发生。

     3.保卫处要加强昼夜值班、巡逻，做好全校安全保卫工作。要加强门卫管理，严格会客制度和携物出门手续，严格外来人员无故进入校园，严防治安案件以及危害师生生命财产安全的违法犯罪案件发生。各单位对重要财产、资料和设施要妥善保管并加强值班检查。

    四、值班工作

    各单位要严格假期值班制度，值班人员要坚守岗位，切实负责，保证日常工作正常运行。要认真执行领导值（带）班制度和信息报送制度。认真履行请示报告制度，遇有重要紧急情况，要快速反映，稳妥处理，同时向有关领导报告，不得迟报、漏报或隐瞒不报。各单位主要负责人要坚持请假、销假制度，暑期外出应向分管领导报告，并保持24小时开机；每天至少上校园网一次，查看OA办公系统及学校公告栏相关信息，处理相关工作。

    暑假期间，学校设总值班室，地点：教育交流中心214室，白天值班电话：3802093，晚间值班电话：3802294。各单位在放假前将值班表送学校办公室综合科。

    上午8:30—11:00   下午15:00—17:30。

     特此通知

                                                                                                    二〇一二年七月二日