各单位：
    为全面提升我校综合管理水平，提高工作效率，进一步推行无纸化办公，实现节能降耗的目的，经学校研究决定，即日起在全校范围内正式启用办公自动化（OA）系统(以下简称OA系统)。现将有关事项通知如下：
    一、“OA系统”的登录地址为http://210.45.128.55:7001，或者从学校网站首页上的“公共服务”——“信息服务”——“OA办公系统”进入登录界面。
    二、系统应用范围：收发公文、协同办公、公文管理、消息管理、会议通知等。
    三、二级单位向学校请示事情、打报告的步骤和流程见附件。
    四、2010年11月10日至2010年12月10日为过渡使用期，纸质公文与OA系统电子公文可并行流转。自2010年12月11日起，我校公文全部通过“OA系统”办理和发布，一般不再使用纸质公文。
    五、各单位“OA系统”管理员负责本单位的公文收发工作和用户的帐号申请、变更和注销等事宜。各单位管理员应及时查看OA系统发布的信息、通知、文件，并进行告知、传阅、存档等相关处理。
    六、办公自动化（OA）系统运行的组织与管理工作由校办公室负责，技术支持工作由网络中心负责。
    七、为便于系统的更新与完善，请各部门在使用过程中及时向相关人员反馈意见和建议。
    联系：曹磊  3802000；窦小龙 3803381
    特此通知。
    附件:关于二级单位发文有关事项的说明.doc                                                                               

                                                                                                 学校办公室
                                                                                              2010年11月9日